SZÉP Kártya információk Munkaadók részére!

A Széchenyi Pihenőkártya bevezetésének célja az egészségmegőrzéshez, az egészséges életmódhoz és általában az életminőség javításához kapcsolódó szolgáltatások elérhetőségének bővítése. További célja a turizmus gazdaságfejlesztési szerepének erősítése, valamint a gazdasági növekedés hazai forrásainak bővítése.

Munkáltatói oldalról a SZÉP Kártya legnagyobb előnye, hogy csökkenti a cégek adminisztrációs terheit, és könnyen beilleszthető a már meglévő cafeteria rendszerekbe. Használatával átláthatóbbá, egyszerűbbé válik a béren kívüli juttatások kezelése. Hatalmas könnyebbséget jelent, hogy a kártya bevezetésével nincs többé szállítási, vagy tárolási, szétosztási probléma és az aláíratások sem jelentenek többé plusz terhet a HR szakembereknek.

Egy adott évben bérenkívüli juttatás (cafetéria) keretében kedvezményes adózással támogatás adható a Széchenyi Pihenőkártyára. 2012. január 1-től már több zsebes (alszámlás) kártyaként használható az MKB SZÉP Kártya: évente a munkáltató 225.000 Ft szálláshelyre, 150.000 Ft meleg étkezésre, 75.000 Ft pedig kultúrára, rekreációra fordítható támogatást nyújthat. A munkáltatói támogatás után 2012. január1-től 19,04 % SZJA-t és 11,9 % EHO-t kell fizetnie a munkáltatónak. Ezen túlmenően a SZÉP Kártyával kapcsolatban a munkáltatónál nem merül fel többlet költség (pl. kezelési költség), a munkavállalót adó, járulék nem terheli.

Amennyiben a munkáltató Széchenyi Pihenőkártya formájában ad támogatást a dolgozói részére, úgy a kártyakibocsátó intézmény és a munkáltató között munkáltatói szerződés megkötése szükséges.

A SZÉP Kártya megjelenésében, és használatában a bankkártyákhoz hasonló, használata lehetővé teszi, hogy a rendszerbe bevont szolgáltatóknál a felhasználó az elektronikus utalványai terhére szolgáltatásokat vásároljon, egyenlegét bármikor lekérdezheti (interneten, telefonon keresztül).

A szolgáltatásokat a munkavállaló és a közeli hozzátartozói (+élettárs) vehetik igénybe. Az elfogadóhelyek a kártyán lévő elektronikus utalványt készpénzre, vagy készpénz-helyettesíthető eszközre nem válthatják át.

A kártyával történő fizetés kényelmes, a szerződött szolgáltatónál vagy POS terminálon (kártyaolvasón), interneten keresztül vagy telefonos engedélyeztetéssel lehet fizetni. Nincsenek külön címletek, így a vásárlásnál annyit fizethetünk, amennyiben a szolgáltatás ténylegesen kerül.

A SZÉP Kártyán lévő összeg biztonságos, hiszen a kártya elvesztés esetén letiltható, illetve pótolható.

A munkáltatói támogatás adott évben juttatott összegét a következő év december 31-ig fel kell használni.

A SZÉP Kártya a munkavállaló részére ingyenes. A kártya lejárati ideje 5 év.

Előnyök, jellemzők általános összefoglalása munkáltatók számára

• béren kívüli juttatás: 2012-ben 450 ezer Ft/év/ fő 3 alszámlára:

          a. szállás (üdülés) 225.000 Ft,

          b. vendéglátás (meleg étkezés) 150.000 Ft,

          c. rekreáció, szabadidős tevékenység 75.000 Ft összegig

• kedvezményes adózással (SZJA 19,04%, EHO 11,9 %, összesen együtt 30,94%), felette is adható 27% EHO-val (51,17%),

• adható cafetéria részeként, vagy önálló jogcímen,

• differenciáltan (személyenként eltérő összegben) is adható,

• rendszeresen és alkalomszerűen is nyújtható,

• a támogatás összege levonás nélkül a munkavállaló utalványszámlájára kerül,

• munkáltató adminisztrációs terhe minimális: adatszolgáltatás+utalás,

• munkáltató választhatja, hogy a társkártya, pótkártya rendelést és/vagy az adatmódosítások a közreműködésével történjenek, vagy azokat a munkavállaló közvetlenül intézze a kártyakibocsátó Intézménynél,

• munkáltató választhat, hogy a kártyák és/vagy a társkártyák (pótkártyák) kiosztását elvégzi, vagy a kártyakibocsátó Intézmény közvetlenül postai úton juttassa el a munkavállalónak,

• az előbbi két választást a munkáltató a későbbiekben bármikor módosíthatja,

• ha a munkáltató közreműködik a társkártya és/vagy a pótkártya megrendelésében, akkor annak díját (1.500 Ft+áfa/db) be kell szednie a munkavállalótól és utalnia kell az Intézménynek,

• a munkáltató az Intézménynek 0 Ft költséget fizet a SZÉP Kártyával kapcsolatban,

• a munkáltató minden támogatás jóváírásáról igazolást kap,

• amennyiben az utalt támogatások összege nem egyezik a megrendelésben adott személyenkénti összegek összesenjével, vagy hiányosak az adatok, az Intézmény haladéktalanul egyeztet a munkáltatóval. Ha nem vezet eredményre az egyeztetés, akkor az összeg visszautalásra kerül a munkáltatónak.

• a támogatások a munkavállalók egyéni utalványszámláira - egyező utalás és megrendelés esetén - 3 munkanapon belül könyvelésre kerülnek, és a jóváírást követő napon költhetők,

• a munkavállalónak az Intézmény díjtalanul küld minden jóváírt támogatásról értesítést (e-mailen, annak hiányában weboldala munkavállaló jelszóval védett bokszába),

• a kártyák gyártása heti rendszerességgel történik, a postázás a megrendeléstől számítva legkésőbb 15 munkanapon belül történik,

• a munkáltatónak nincs feladata a szolgáltatókkal, a támogatás elköltésével kapcsolatban